KI-Kompetenz ist keine Option. Sondern Verantwortung.
Viele Unternehmen nutzen bereits KI – oft ohne klare interne Regeln, dokumentierte Prozesse oder nachvollziehbare Zuständigkeiten.
Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen.
Compliance Verification schafft die Grundlage für eine strukturierte, nachvollziehbare und dokumentierte interne Organisation von KI-Nutzung im Unternehmen.
Klare Rollen.
Nachvollziehbare Prozesse.
Dokumentierte Nachweise für interne Anforderungen, Audits und Prüfungen.
Direkt einsetzbar. Ohne Projektphase.
Sie nutzen bereits KI. Die Frage ist nur: bewusst oder unkontrolliert?
Viele Unternehmen setzen KI bereits ein – oft ohne es zu merken.
Warum KI-Compliance jetzt relevant ist
KI wird im Arbeitsalltag längst eingesetzt – oft ohne klare interne Struktur.
Gleichzeitig steigen die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen.
Unternehmen müssen beides zusammenbringen: KI-Nutzung und nachvollziehbare interne Organisation.
Compliance Verification schafft dafür die Grundlage:
✓ klare Rollen und Verantwortlichkeiten
✓ dokumentierte interne Prozesse
✓ nachvollziehbare Nachweise für Audits und Prüfungen
✓ strukturierte Einordnung des KI-Einsatzes im Unternehmen
Direkt einsetzbar. Ohne Projektphase.
Warum Compliance Verification?
KI ist längst im Unternehmensalltag angekommen.
Was häufig fehlt, ist nicht die Technologie –
sondern eine strukturierte, nachvollziehbare interne Organisation des KI-Einsatzes.
Die Realität in Unternehmen
Mitarbeitende nutzen KI-Tools ohne klare Leitlinien.
Rechtliche Risiken werden unterschätzt.
Verantwortlichkeiten sind unklar.
Dokumentierte interne Prozesse fehlen.
👉 Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen.
Das eigentliche Problem
Das Problem ist nicht die Nutzung von KI.
Das Problem ist die fehlende Struktur:
– keine klaren Regeln
– keine definierte Verantwortlichkeit
– keine nachvollziehbare organisatorische Einordnung
Im Ernstfall fehlt der belastbare Nachweis.
Die Lösung: Struktur statt Einzelmaßnahmen
Compliance Verification verbindet Organisation, Steuerung und Dokumentation in einem System:
✓ abgestufte Level nach Rollen
✓ klare interne Zuordnung von Verantwortlichkeiten
✓ integrierte Wissensüberprüfung
✓ zentrale Dokumentation
Alles in einem durchgängigen System.
Warum dieser Ansatz?
Einzelne Schulungen allein lösen das Problem nicht.
Entscheidend ist die Kombination aus:
✓ Kompetenz
✓ Anwendung
✓ Dokumentation
Nur so entsteht nachvollziehbare interne Organisation.
Was Compliance Verification bewusst nicht ist
Kein Einmaltraining
Keine theoretische Einweisung ohne Umsetzung
Keine isolierten Einzelmaßnahmen
Sondern ein strukturiertes System für den Unternehmensalltag.
Hinter Compliance Verification
Regulatorische Expertise trifft jahrzehntelange Enterprise-IT-Erfahrung.
Compliance Verification wurde von Dr. Anja M. Neubauer, Rechtsanwältin, Wissenschaftlerin und Expertin für KI-Governance, Compliance und Regulierung, und Bernhard Kolb, Softwarearchitekt und IT-Spezialist mit mehr als 35 Jahren Erfahrung in Softwareentwicklung, Datenbanken und IT-Infrastrukturen, entwickelt.
Kolb verfügt über langjährige Erfahrung in komplexen Enterprise- und Bankenumgebungen – von IBM-Hostsystemen über Microsoft/.NET und SQL bis zur Konzeption und zum Betrieb moderner IT-Infrastrukturen.
So entsteht Compliance Verification an der Schnittstelle von Recht, Governance und Technologie – entwickelt von Menschen, die regulatorische Anforderungen ebenso verstehen wie ihre technische Umsetzung.
Erweiterte Unterstützung: Operative Umsetzung von Datenschutz & KI-Compliance
Im Anschluss an die Schulungs- und Strukturmodule kann – je nach Bedarf – eine weitergehende begleitende Unterstützung bei der Umsetzung erfolgen.
1. Datenschutz (begleitend zur Funktion des Datenschutzbeauftragten)
- Unterstützung bei der Wahrnehmung datenschutzrechtlicher Aufgaben gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Beratung von Geschäftsführung und Fachbereichen in Datenschutzfragen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Durchführung und Bewertung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
- Einordnung und Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
- Begleitung bei Datenschutzvorfällen (inkl. strukturierter Vorbereitung von Meldungen)
- Unterstützung bei Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Kommunikationslinien gegenüber Aufsichtsbehörden und Betroffenen
2. Compliance (AI- und organisationsbezogen)
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Compliance-Management-Systems
- Strukturierte Identifikation und Bewertung von Risiken (insbesondere im KI-Kontext)
- Mitwirkung bei der Entwicklung interner Richtlinien und Prozesse
- Unterstützung bei internen Kontrollen und strukturierten Prüfvorbereitungen
- Beratung der Fachabteilungen zu konkreten Anwendungsfällen (z. B. KI-Nutzung im Alltag)
- Unterstützung bei der Aufarbeitung interner Vorfälle und Fragestellungen
- Beobachtung und Einordnung regulatorischer Entwicklungen (z. B. EU AI Act)
3. Rechtliche Begleitung / Schnittstellenfunktion
- Prüfung und strukturierte Vorbereitung von Verträgen mit Datenschutz- und Compliance-Bezug
- Unterstützung bei internationalen Datentransfers (z. B. Drittlandkonstellationen)
- Schnittstellenarbeit zwischen IT, HR, Legal und externen Beratern
- Übersetzung regulatorischer Anforderungen in operative Umsetzungsmaßnahmen
Sie möchten Ihre KI-Compliance strukturiert und nachvollziehbar im Unternehmen aufbauen?
Wir unterstützen Sie dabei, interne Governance, dokumentierte Verantwortlichkeiten und Audit Readiness systematisch aufzusetzen.
Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und Ihr Anliegen – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Kontaktformular:
Hinweis:
Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Warum klassische KI-Schulungen allein nicht ausreichen:
| Bereich | Klassische KI-Schulung |  |
|---|---|---|
| Zielsetzung | Vermittlung von KI-Wissen | ✔ Strukturierte organisatorische Absicherung von KI-Compliance |
| Fokus | Tools, Anwendung, Effizienz | ✔ Risiken, Verantwortlichkeiten, Governance |
| Perspektive | Mitarbeitenden-Kompetenz | ✔ Unternehmenspflichten und Audit Readiness |
| Leitfrage | „Wie nutze ich KI?“ | ✔ „Wie ist KI im Unternehmen organisatorisch abgesichert?“ |
| Rechtlicher Bezug | häufig allgemein oder oberflächlich | ✔ gezielte Einordnung relevanter Anforderungen (z. B. EU AI Act, DSGVO) |
| Dokumentation | Teilnahmebestätigung | ✔ nachvollziehbare Dokumentations- und Governance-Struktur |
| Nachweisführung | begrenzt | ✔ auditfähige organisatorische Nachweisführung |
| Individualisierung | standardisierte Inhalte | ✔ flexible Level-Zuweisung nach Rolle und Verantwortlichkeit |
| Unternehmenssicht | Einzelmaßnahme | ✔ integrierte Compliance-Infrastruktur |
| Ergebnis | informierte Mitarbeitende | ✔ dokumentierte Audit Readiness und Governance-Struktur |
Strukturierte Compliance-Level für Ihr Unternehmen
Unsere Compliance-Level – strukturiert nach Verantwortung und Governance-Rolle
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen im Umgang mit KI.
Deshalb basiert Compliance Verification auf einem strukturierten Level-System zur Unterstützung interner Governance-, Dokumentations- und Verantwortungsprozesse.
Alle Level stehen vollständig innerhalb der Unternehmenslizenz zur Verfügung und werden intern entsprechend der jeweiligen Rolle zugewiesen.
So erhält jede Funktion genau die organisatorische und dokumentierte Unterstützung, die für ihren Verantwortungsbereich erforderlich ist.
Keine Einzellizenzen pro Kurs – sondern eine vollständige Compliance-Infrastruktur
Alle Compliance-Level sind Bestandteil der Plattform und können innerhalb des Unternehmens flexibel entsprechend der jeweiligen Rolle eingesetzt werden.
Dadurch entsteht keine isolierte Einzelschulung, sondern eine nachvollziehbare, unternehmensweite Governance-Struktur:
Basis-Level – dokumentierte KI-Grundkompetenz für alle Mitarbeitenden
Organisatorische Grundlagen sicherer KI-Nutzung
• AI Governance Basics
• Ethical AI & Non-Discrimination
• AI Risk & Impact Awareness
• Transparency & Customer Disclosure
• Documentation & Internal Processes
👉 Ergebnis:
Dokumentierte KI-Grundkompetenz als Basis für interne Governance, Nachweisführung und Audit Readiness.
Compliance-Level – für Fachbereiche und Verantwortliche
Rechtliche und organisatorische Compliance-Strukturen
• Datenschutz & KI (DSGVO-Grundlagen)
• KI-Nutzung & HR-Policies
• Urheberrecht & Trainingsdaten
• Erweiterte Dokumentation & Transparenz
👉 Ergebnis:
Nachvollziehbare interne Compliance-Strukturen für dokumentationspflichtige KI-Nutzung in zentralen Unternehmensbereichen.
Governance-Level – Steuerung und Verantwortung
Strategische Governance und Risikosteuerung
• Copyright Deep Dive
• Security & Missbrauchsprävention
• Vendor & Tool-Bewertung
• Risikoanalyse & strategische Einordnung
👉 Ergebnis:
Grundlage für strukturierte Governance, Audit Readiness und verantwortliche Steuerung des KI-Einsatzes auf Organisations- und Führungsebene.
Die Inhalte vermitteln strukturierte Kenntnisse auf Basis standardisierter Schulungsformate. Eine individuelle rechtliche Bewertung sowie eine Prüfung oder Bestätigung der tatsächlichen Umsetzung im Unternehmen ist nicht Bestandteil dieses Angebots.
Nachvollziehbar. Dokumentiert. Audit Ready.
1. Strukturierte Inhalte
Relevante KI-Compliance-Inhalte
rollenbasiert und nachvollziehbar bereitgestellt
2. Interne Organisation
Strukturierte Tests zur Verständnissicherung
3. Dokumentation
Nachvollziehbare Erfassung
interner Maßnahmen und Prozesse
4. Audit Readiness
Übersichtliche Vorbereitung
für Prüfungen, Audits und Governance-Anforderungen